Etableringen av experten i Finland

Som arbetsgivare kan du om du vill erbjuda etableringstjänster för dem som kommer. Det handlar om tjänster som kan hjälpa till med många praktiska saker, såsom hantering av dokument för invandrare, ansökan om skattekort samt att hitta bostad och skol- och daghemsplatser. 

I Finland finns många företag som tillhandahåller avgiftsbelagda etableringstjänster. Kartlägg utbudet i ditt område. Om du inte har någon tidigare erfarenhet av att använda dessa tjänster, bör du först begära en detaljerad offert från flera företag. I en situation där rekryteringen från utlandet är kontinuerlig, bör du även överväga att konkurrensutsätta tjänsterna. 

Som arbetsgivare kan du även ersätta kostnaderna för etableringstjänster för arbetstagaren som en förmån, om du inte själv kan tillhandahålla tjänsterna och arbetstagaren vill köpa dem. Du kan också ersätta flyttjänster på samma sätt. 

Både arbetsgivare och experter får hjälp och råd inför etableringen från International House, som finns på flera orter såsom Helsingfors, Tammerfors, Åbo, Kuopio, Joensuu och Uleåborg. International House sammanställer och hänvisar till både lokala och nationella aktörers tjänster. 

Information om etableringen och därtill hörande tjänster fås också via arbets- och näringsministeriets webbtjänst Kompetenscentret för integration. 

En av nyckelfaktorerna för etablering och integration är kunskaper i finska och/eller svenska. Se videon hur FinVector anordnade språkutbildning för sina anställda: 

Det finns många företag som erbjuder internationella flyttningar. Det rekommenderas att ett företag med ett kontor i Finland anlitas. Många har etablerade rutiner och tydliga instruktioner även för beställaren. Dessutom har de bra och identifierbara försäkringar i Finland eller i de nordiska länderna, vilket gör det lättare att utreda skadesituationer. Alla försäkringar som köps utomlands täcker inte alla situationer. 

Prisbedömningen av flytten kan göras antingen på plats eller via distansförbindelser. Be alltid om en skriftlig offert. Det är bra att tala om för experten vad som får importeras till Finland och vilka kostnader importen av vissa varor kan medföra. Till exempel är fordon föremål för importskatt. 

Arbetsgivaren kan stödja den internationella experten i sökandet efter bostad till exempel genom att köpa etableringstjänster eller genom att själv hjälpa till att söka bostad. Som arbetsgivare kan du betala hyran helt eller delvis och åtminstone erbjuda skriftliga anvisningar för bostadssökning. 

Vanligen anskaffas tillfällig bostad åt arbetstagaren under högst några månader. Färdigmöblerade bostäder är populära och har fördelen att experten till exempel inte omedelbart behöver köpa alla möbler. I priset ingår nästan alltid el, vatten, internet och försäkringar och experten har tid att bekanta sig med den nya bostadsorten. 

Om experten själv letar efter bostad, lönar det sig till exempel att berätta för honom eller henne hur bostadens storlek i Finland anges, att bostäderna i allmänhet inte är möblerade samt hur el-, vatten- och nätavgifterna fungerar. Poängtera också att hemförsäkringen är obligatorisk. Till exempel International House Helsinki erbjuder länkar och anvisningar i anslutning till boende. Även andra International House i Finland erbjuder stöd i denna fråga.  

När man väljer bank lönar det sig att se till att tjänsterna är tillgängliga och fungerar på engelska. Finlands största banker har bra tjänster på engelska.  

Det måste finnas en orsak till att öppna ett konto, till exempel för lön. För familjemedlemmar erbjuder bankerna i allmänhet möjlighet till ett så kallat eller-konto, vilket innebär att familjens löntagare öppnar ett konto också för en familjemedlem. 

Nätbankskoder är användbara eftersom de gör det möjligt att identifiera sig i ett stort antal offentliga eller privata tjänster. För att bevilja dem har bankerna noggranna regler och för att få dem måste sökanden identifiera sig med ett identitetsbevis som utfärdats av en finsk myndighet, såsom ett identitetskort för utlänningar. 

Påminn experten om att han eller hon meddelar sitt kontonummer till löneutbetalningen, FPA och Skatteförvaltningen. 

För arbetsgivaren erbjuds mycket stöd och många tjänster för att underlätta etableringen. Bekanta dig till exempel med de regionala tjänsterna. Mer information om tjänster för expertens partner hittar du i artikeln Integrering i Finland.

IMAGO-coachningarna är en tjänst för att utveckla arbetsgivarbilden. Lär dig att leda en mångfacetterad personal och engagera talangerna i ditt företag i de kostnadsfria coachningarna. 

Arbetsplatsfinska och arbetsplatssvenska  är språkutbildningar riktade till internationella experter för att öka språkkunskaperna som krävs i arbetet. Ökade språkkunskaper förbättrar arbetsplatsens kommunikation och funktion. 

Det finns inga offentliga etableringstjänster, men EURES tjänster hjälper dig att hitta tjänsteleverantörer. Kontaktuppgifterna till en EURES-sakkunnig i ditt närområde hittar du på EURES-webbplatsen. 

Du kan ansöka om ekonomiskt stöd för etablering av experten från EURES program Targeted Mobility Scheme (TMS). 

AN-byråerna hjälper exempelvis till att söka arbete även för expertens partner. 

Tipsa också den internationella experten om mobilappen Work Help Finland, som är avsedd för utländska arbetstagare som kommer till Finland och är bosatta i Finland.